Aussteller-FAQ
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht häufig gestellter Fragen.
- Wann beginnen/enden die Auf- und Abbauzeiten der Messestände?
- Wie erreiche ich den Veranstaltungsort? Wo kann ich parken?
- Wird es Catering geben?
- Ist während der Tagung ein Internetzugang verfügbar?
- Was kann ich in Münster unternehmen? Wie kann ich ein Hotel buchen?
- Welche Abmessungen / Grundausstattung hat ein Tagungsstand?
- Was sind die Rahmenbedingungen (z.B. Dauer) für Vorträge?
- Was sind die genauen Regeln für Pecha Kucha Vorträge?
- Wie sind die Vortragsräume ausgestattet?
Wann beginnen/enden die Auf- und Abbauzeiten der Messestände?
Am ersten Tagungstag ab 6:00 Uhr können Stände aufgebaut werden. Der Aufbau sollte zum Veranstaltungsbeginn abgeschlossen sein.
Am letzten Tagungstag muss der Messestand bis 16:00 Uhr vollständig abgebaut sein. Mit dem Abbau kann direkt nach dem Ende der Veranstaltung begonnen werden.
Wie erreiche ich den Veranstaltungsort? Wo kann ich parken?
Nähere Informationen zu Ihrer Anreise erhalten Sie hier. Kostenlose Stellplätze stehen in unmittelbarer Nähe des Tagungszentrums in großer Zahl zur Verfügung.
Wird es Catering geben?
Während der gesamten Tagung stehen Getränke sowie kleine Snacks für Tagungsgäste kostenlos zur Verfügung. Im Tagungspreis sind zudem zwei Mittagessen und die Teilnahme an der Abendveranstaltung inbegriffen.
Ist während der Tagung ein Internetzugang verfügbar?
Bei einem entsprechenden Vermerk auf dem Anmeldebogen steht Ihnen an Ihrem Stand WLAN bzw. LAN zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der von uns bereit gestellte Internetzugang nicht durch eine Firewall geschützt ist, wie dies in Firmennetzen gewöhnlich der Fall ist. Als Aussteller müssen Sie daher selbst Sorge dafür tragen, dass Rechner, die den Internetzugang nutzen möchten, gegen Angriffe und Virenbefall geschützt sind.
Was kann ich in Münster unternehmen? Wie kann ich ein Hotel buchen?
Münster hat Ihnen viel zu bieten – ob als Tourist oder als Messegast. Falls Sie sich entschließen sollten, Ihren Aufenthalt zu verlängern, so finden Sie hier nähere Informationen zur Stadt. Nähere Informationen zur Hotelbuchung erhalten Sie hier.
Welche Abmessungen und Grundausstattung hat ein Tagungsstand?
Abmessungen
Soweit Sie von uns keine anderen Informationen erhalten haben, hat Ihr Tagungsstand eine Grundfläche von 5 m² (2,00 m x 2,50 m). Die maximale Höhe Ihres Standes beträgt zirka 2,50 m. Der Untergrund ist ein Steinfußboden. Ihre Standfläche ist am Tagungstag durch eine Bodenmarkierung abgegrenzt.
Grundausstattung
Bei einem entsprechenden Vermerk auf dem Anmeldebogen werden Ihnen für die Dauer der Veranstaltung kostenfrei Tische, Stühle, Stehtische, Barhocker und ein Stromanschluss zur Verfügung gestellt. Stromkabel, Tischdecken und Dekorationsmaterial werden nicht durch die Veranstalter gestellt und sollten durch den Aussteller selbst mitgebracht werden.
Was sind die Rahmenbedingungen für Vorträge?
Der Vortrag muss gemeinsam mit einem Kunden aus dem Handel gehalten werden. Der Inhalt des Vortrages sollte einen Bezug zum Tagungsthema erkennen lassen und praktisch ausgerichtet sein. Der Vortrag sollte eine Länge von 20 Minuten nicht überschreiten. Im Anschluss an den Vortrag stehen Ihnen weitere 10 Minuten zur Verfügung um auf Fragen einzugehen.
Alternativ können Sie auch im Rahmen eines Pecha Kucha Vortrages alleine, also ohne Referenzkunden, präsentieren. Pecha Kucha ist eine Vortragstechnik aus Japan, die nach festgelegten Regeln stattfindet.
Welche Regeln gelten für Pecha Kucha Vorträge?
Pecha Kucha ist eine Vortragstechnik, bei der zu einem mündlichen Vortrag passende Bilder (Folien) an eine Wand projiziert werden. Bei der HIS-Tagung haben Pecha Kucha Vorträge (im Unterschied zur Originalidee) eine Länge von 10 Minuten und 20 Folien, so dass pro Folie 30 Sekunden verwendet werden.
Die Vorteile dieser Technik liegen in der kurzweiligen, prägnanten Präsentation mit rigiden Zeitvorgaben, die von vornherein langatmige Vorträge und die damit verbundene Ermüdung der Zuhörenden unmöglich machen.
Wie sind die Vortragsräume ausgestattet?
Die Vortragsräume sind mit Beamer, Laptop und Tontechnik ausgestattet. Falls Sie Internetzugang während Ihres Vortrags benötigen, so informieren Sie sich bitte beim Tagungsbüro, ob ein solcher Zugang zur Verfügung steht.
© HIS-Tagung Prof. Becker